Когда необходим аутсорсинг IT?
Привычная работа всех служб предприятия, отточенная до мелочей организация производственного процесса, четкие должностные инструкции работников всех подразделений – вот, на первый взгляд, идеальный вариант работы организации.
Но в том то и дело, что только на первый. Иногда трудно увидеть, что работу, например, трех бухгалтеров успешно можно заменить одним компьютером с установленным программным комплексом, а работу сектора автоматизации доверить сторонней организации.
Такая своего рода революция в сознании высшего менеджмента организации сменяется, как правило, удивлением и осознанием необходимости пересматривать распределение функций и обязанностей с целью оптимизации всей деятельности.
Именно передача несвойственных основной деятельности предприятия функций управления бизнес-процессами сторонним компаниям позволяет не только снизить расходы на содержание персонала, но значительно повысить эффективность работы по таким направлениям.
Аутсорсинг IT как передача управления автоматизированными системами специализированным компаниям позволяет предприятию получить доступ к последним разработкам в данной области.
Например, можно провести монтаж скс и установить на них не самое современное программное обеспечение, что в итоге сведет на нет все усилия по модернизации. А можно таким образом сделать монтаж компьютерной сети, что на каждом рабочем месте откроется широкий спектр возможностей по сетевому управлению отдельными процессами.
При этом руководящий состав предприятий получит возможность не только осуществлять контроль на любом этапе производства, но и знакомиться с аналитическими материалами по выбранным направлениям.
Таким образом, аутсорсинг ИТ – это реальный и эффективный инструмент повышения производительности труда и мотивации сотрудников.
Более того, оставаясь на волне старых подходов в области организации менеджмента, предприятие очень рискует упустить время на внедрение современных технологий.
А упущенное время сегодня – это потеря рынка и снижение прибыли в ближайшем «завтра». Ведь конкуренция на любом рынке довольно значительна и все решает уровень себестоимости продукции. У кого она ниже – тот может установить и более привлекательную цену, а значит, и получить больше выручки от продаж.
Поэтому необходимо смело доверять профессионалам в определенных областях и передавать управление собственными ИТ-системами аутсорсинговым компаниям.