Автоматизация учета в полиграфии
Печатное дело относится к технологически сложному виду производства, где широко применяется компьютерная техника. Передовые технологии внедрены и успешно работают непосредственно в печатном процессе, но слабо задействованы при этом для оперативного учета. Учет заказов и расчет их стоимости происходит главным образом в ручном режиме. Такое состояние менеджмента приводит не только к росту затрат на заработную плату дополнительных работников, но и к росту неизбежных ошибок. Становится вполне возможным некорректный расчет стоимости заказов, наносящий ущерб и полиграфическим предприятиям и заказчикам.
Для решения вопросов оперативного учета полиграфические предприятия начали применять компьютерные программы собственной разработки. Создание работоспособных программ без привлечения профессиональных программистов не принесла желаемого результата. Полиграфисты начали убеждаться в отсутствии реальных шансов нормализовать компьютерный учет процессов производства.
Выход из такой ситуации предложили разработчики системы автоматизации учета APP System. Авторы системы, используя передовой опыт
типографий, предложили комплексный метод для организации компьютерного учета и выработки управленческих решений. При создании системы были формализованы все процессы и объекты полиграфического производства. Производственный процесс разделили на этапы: допечатная подготовка, непосредственно печать и послепечатная работа. Подверглась разделению вся типографская продукция:
листовки, буклеты, плакаты и т. д. В результате подробного разделения продукции полиграфисты получили возможность определять стоимость любого этапа производства конкретной продукции. Предлагаемая система ввода и обработки информации удобна рядовому пользователю и не требует от него дополнительных знаний.
В целом APP Systems имеет ряд преимуществ :
- благодаря открытости кода систему можно изменять для учета индивидуальных особенностей полиграфического производства;
- возможность адаптации встроенной системы учета без привлечения профессионального программиста;
- система проста в эксплуатации и не требует дополнительного обслуживающего персонала.
Система автоматизации учета предлагает функциональные возможности:
- Удобство форм ввода заказов, пересчет тиража из формата заказа в формат печати;
- Расчет стоимости всех видов работ для заказов различной степени сложности;
- Настройка учета разнообразной полиграфической продукции;
- Многовалютность прайса продукции;
- Получение информации для анализа реализации продукции и выбора предпочтительных контрактов;
- Использование базы данных несколькими пользователями одновременно.
Внедрение данной системы сокращает время расчета стоимости заказов с соблюдением точности расчетов, обеспечивает контроль прохождения заказов. APP Systems дает шанс всем полиграфическим предприятиям перейти на качественно новый уровень профессиональной деятельности.
